2.開示対象個人情報

「開示対象個人情報」とは、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する個人データをいいます。

当社が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は次のとおりです。

1. 開示対象個人情報の項目

  • (1) 調査対象者の情報
    • 氏名、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレスなど当社のマーケティング・リサーチの実施過程で当社が取得した情報ならびに第三者への提供及び第三者から当社への提供に関する記録(その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものを除く。以下「第三者提供記録」と総称します。)
  • (2) お取引先の情報
    • 氏名、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、電子メールアドレス、会社名・団体名、部署名・役職、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報など、お取引先から当社にご提供いただいた情報およびこれらの情報に関する第三者提供記録。
  • (3) 求職者の情報
    • 氏名、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレス、その他履歴書に記載されている情報または当社の運営するWEBサイト等を通じて求職者から当社にご提供いただいた情報およびこれらの情報に関する第三者提供記録。
  • (4) 勤務者または退職者の情報
    • 氏名、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレス、その他履歴書に記載されている情報または就業中にご本人から当社にご提供いただいた情報およびこれらの情報に関する第三者提供記録。

2. 開示対象個人情報の利用目的

「個人情報の利用目的」に記載している内容と同様です。

3. 開示対象個人情報の安全管理のために講じた措置

開示対象個人情報の安全管理のために講じた措置は以下の通りです。

  • (1) 基本方針の策定
    • 個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、お問い合わせ及び苦情等の受付窓口等について、「個人情報保護方針」にて方針を定めております。
  • (2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    • 個人情報の取扱いについては、「個人情報保護に関する基本規程」及び「PMSガイドライン」にて定めております。
  • (3) 組織的安全管理措置
    • 個人情報の取扱責任者、取扱担当者の限定、社内役割分担の明確化、緊急事態発生時の報告連絡体制を定めております。
  • (4) 人的安全管理措置
    • 個人情報の守秘義務については入社時に誓約書を提出させております。
    • また、定期的に個人情報の取扱いに関する教育を実施しております。
  • (5) 物理的安全管理措置
    • 個人情報の管理区域、取扱区域を設定しております。
    • また、管理区域、取扱区域については施錠管理を行っております。
    • 保管期限後の個人情報については、復元不可能な消去・廃棄を行っております。
  • (6) 技術的安全管理措置
    • 個人情報へのアクセス権については、最小限の権限のみ与えております。
    • また、外部からアクセスできない安全な環境に設置しております。